FORMATION
Anglais professionnel - animer une réunion (EDF)

Séquence 1 : SAVOIR ORGANISER UNE RÉUNION - Préparer la réunion, définir la nature de l’événement, la date et le lieu, - Contacter les organisateurs, les participants, - S’occuper de la logistique de manière optimisée, - Présenter par écrit l’ordre du jour et l’objectif de la manifestation de manière claire et attrayante.

Séquence 2 : SAVOIR INTRODUIRE UNE RÉUNION - Acquérir les techniques de compréhension et d’expression et le vocabulaire professionnel spécifique pour la participation passive/active ou l’animation, - Réviser les points grammaticaux et notamment les formes négatives, interrogatives et interro‐négatives, le discours direct et indirect, - Savoir se présenter, présenter sa société, les participants, présenter l’ordre du jour, le déroulé de la réunion et ses objectifs.

Séquence 3 : SAVOIR PARTICIPER A UNE RÉUNION ACTIVEMENT - Intervenir dans la réunion, dire qu’on ne comprend pas, demander une clarification, - Développer ses idées, son point de vue, argumenter, exprimer son accord / désaccord, - Faire des suggestions

Séquence 4 : SAVOIR CONDUIRE / ANIMER UNE RÉUNION - Souhaiter la bienvenue aux participants, - Décrire précisément et de manière synthétique les objectifs de la réunion, - Inviter les participants à parler, présenter les faits, des données chiffrées si nécessaires, - Décrire des processus, savoir reformuler, clarifier, dynamiser, recadrer, - Être en capacité de gérer une situation conflictuelle un utilisant un langage diplomate, - Gagner du temps en éludant une question, exprimer des réserves, un doute, une opposition à une idée, utiliser un langage persuasif.

Séquence 5 : SAVOIR CONDUIRE UNE RÉUNION EN MODE VIRTUEL – INTRODUIRE LA DIMENSION INTERCULTURELLE - Gérer la logistique virtuelle, utiliser les bonnes pratiques d’animation de réunions en conf‐call, - Gérer les interventions dans le mode virtuel, - Aborder les bonnes pratiques d’animation de réunions à distance en milieu multiculturel, dérouler une présentation, exposer les points définis avec une rhétorique inter culturellement adaptée au contexte et donc terminologiquement compréhensible par tous et respectueuse des composantes.

Séquence 6 : SAVOIR CONCLURE / CLÔTURER UNE RÉUNION - Résumer, conclure, prévoir éventuellement les échanges futurs, - Faire la synthèse du plan d’action, remercier les participants et les congédier, - Rédiger un compte‐rendu selon des règles rédactionnelles précises.